Dzięki zastosowaniu urządzenia, klient uniknie błędów w danych firmy, gdyż wprowadza je własnoręcznie. Klient może również zrezygnować z dowolnych pozycji na paragonie i nie są one ujęte na dokumencie VAT, co w przypadku wystawiania dokumentu przez personel nie zawsze jest możliwe.

Urządzenie przeznaczone jest do odciążenia personelu oraz przyspieszenia obsługi administracyjnej klienta danej jednostki.
 
Klient z pomocą intuicyjnego i przyjaznego oprogramowania samodzielnie wystawia fakturę VAT. Program podpowiada kolejne czynności, dzięki czemu proces przebiega płynnie. Do momentu zatwierdzenia dokumentu istnieje możliwość jego poprawy lub anulowania całej operacji.

Na każdym paragonie jest umieszczony numer w postaci kodu kreskowego, który służy do jego identyfikacji. Na ekranie fakturomatu pojawia się lista artykułów, które znajdują się na paragonie.

Istnieje możliwość wyboru przez użytkownika produktów z listy, na które chce uzyskać fakturę.
 
Produkty, które nie mają być ujęte na fakturze będą wydrukowane na osobnym dokumencie jako nie fiskalne potwierdzenie paragonu. Następnie klient samodzielnie wprowadza dane. Urządzenie sprawdza czy użytkownik uzupełnił wszystkie dane i czy są one poprawne.

Jeżeli weryfikacja została przeprowadzona poprawnie paragon zostaje zatrzymany w urządzeniu a klient otrzymuje fakturę . Oprogramowanie jednocześnie sprawdza czy do danego numeru była już wcześniej wystawiona faktura.  Fakturomat jest połączony z bazą danych programu sprzedażowego poprzez sieć LAN.